为贯彻落实西安分公司“效率、效能、效益”三效提升的精益运营管理变革，加强法务、审计、内控、风险管理“四位一体”的合规体系建设，进一步提升西安分公司档案管理的科学化、规范化，使公司各项经营工作规范化、法治化、专业化。综合管理部对标对表一流、学习先进经验，积极推进档案管理工作，以高标准、严要求抓实各业务单元业务票据管理，进一步完善了公司档案管理体系，加快了智慧档案馆建设步伐，使档案管理工作在公司不断升级换挡，为企业的发展注入强大动力。

创新理念领航 铸就品质标杆

西安分公司以创新理念为帆，领航档案管理的新方向，聚焦往年档案管理工作中存在的薄弱环节，下决心、下功夫、下力气真抓实改，不折不扣整改到位。一方面，通过精心策划的档案管理制度评审会，统一档案管理团队的思想与认知，为全员植入了深厚的证据意识与档案管理意识，为档案管理质量的飞跃奠定了坚实基石。另一方面，强化档案管理的组织架构和人员配置，对经营合同、托管公司、党团资料、策略计划等关键内容实施了精细化的分类管控。全面梳理并制定了详尽的档案清单，确保每一份档案资料都呈现出全面、真实、详细、准确的特点，构筑起档案可追溯性与连续性的双重保障。

精耕票据规范 压实工作责任

西安分公司深入推行票据管理的规范化建设。随着新档案室的落成，公司特意指派专人负责对物流库房及销售单元的历史票据与档案进行系统梳理，特别是对外业务类档案资料，确保每一份文件的准确性与完整性。一方面，综合管理部严格对照文件材料归档范围和档案保管期限表，加大收集力度，紧扣时间节点开展档案的移交、接收工作。另一方面，紧密围绕西安分公司经营工作档案管理需求，细分档案品类，丰富档案资源，切实加强西安分公司经营业务档案管理的科学性、规范性和有序性，务求工作实效。通过对档案清单的逐一核对与确认，以及与各业务单元的积极沟通与指导，不仅强化了档案资料的管理，更实现了档案管理的全面化、连续化与规范化。

革新管理流程 提升服务水平

西安分公司以流程优化为引擎，驱动档案管理服务向着更高效、更精准的方向疾驰。一方面精心修订了《档案管理制度》，覆盖档案生命周期的每一个角落，从收集、整理到归档，再到最后的利用，每一步都严格遵循标准与规范，确保档案管理的精确无误。另一方面开展了《档案管理任职培训学习》与《国家保密法》等专业培训，使公司各级档案管理人员不仅将档案管理的知识与技能内化于心，更是成为业务精湛、服务意识强烈的档案守护者。同时，建立了电子目录与电子档案管理，为档案管理插上了智慧的翅膀，使得查询与利用档案变得轻松自如，极大地提升了工作效率，也有效降低了管理成本，为档案管理带来了革命性的变化。

优化安全体系 筑牢信息堡垒

西安分公司为构筑档案管理安全防线，确保每一份档案信息固若金汤，在档案管理基础设施上下足功夫。增设先进的存储设施，配备齐全的消防与防虫设备，为档案的安全存储提供了坚实保障；精益求精，建立完备的安全管理制度；档案室内监控设施的全面覆盖，对档案室进行持续而严密的监控与维护，使得任何潜在的安全隐患都无所遁形，一经发现即刻被高效处理，立体化的安全保障体系，不仅为档案管理工作的顺利进行提供了有力支持，更以实际行动诠释了“安全至上”的管理理念。