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“三个提升年”活动进行时:优化完善制度流程,提升企业管理效能
发布日期:2023-04-19    作者:刘波    
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今年以来,创新研究院认真开展制度整合、优化流程工作,在加强基础性研究上做文章,在制度规章“去繁化简、去杂归核”上下功夫,在跨部门协作流程的承接和转化上见实效,切实解决制度流程“上下一般粗”问题,构建起一套简单易懂、务实可行的制度流程体系。

按照“应简尽简、应合尽合”原则,注重制度精简整合和系统融合、流程的转化衔接,全方位开展制度流程优化完善工作,通过深入业务一线充分调研,对相互套用、管理重复、内容零散的制度进行有效整合,并严格按照班子分工和部门职能,统一管理分工协作,杜绝出现多头管理、业务交叉,做到结果严谨、条理清楚、言简意赅、通俗易懂,加快构建系统完备、科学规范、运行高效、边界清晰的制度流程体系。

“作为公司制度建设主体单位,我们对照公司研发、销售、投资等核心业务,将已有制度的运行现状进行了集中论证,以准确合规、流程最短、效率最高、成本最优为目标,深入一线进行充分调研,了解业务单元急难愁盼的需求和问题,邀请专家对流程编制常见问题、流程编写规范、流程治理体系等方面进行全员培训,促使各单位能够结合当前实际开展规范、科学的制度流程优化工作。”计划财务中心相关人员说。

制度流程优化完善工作开展以来,创新研究院以建立流程型组织为目标,以核心业务制度为起点,对现行的科技、研发、销售等核心业务制度进行了整合,将原有的12项制度优化为3项。同时,加快推进制度流程信息化模块建设,实现制度在线查阅、检索等功能,实现各项业务流程线上运行、线上审批,以信息化手段推动企业制度流程优化完善工作,助力企业管理效能进一步提升。

“优化整合的制度流程,到哪个节点该干什么、该找谁清晰明了,对新进人员进一步了解业务流程和开展具体业务有明显的促进作用”,新进大学生小陈说。

下一步,创新研究院将建立制度流程跟踪评价和监督检查长效机制,及时解决运行过程中发现的问题,动态优化完善,不断夯实基础管理,持续提高组织运行效率,推动创新研究院内涵式高质量发展。(创新研究院 刘波)