为进一步规范各主体单位自行组织项目的合同谈判、询比价业务流程，强化公司商务管理工作，切实提高办公效率，防范法律风险，近日，龙钢公司启用商务平台，并将于4月1日起正式上线运行。

该商务平台在原有OA系统优化升级的同时，在充分模拟测试的基础上，实现了合同谈判、询比价业务的全流程电子化。平台汇集评审因素、专家管理、供应商管理、项目管理、评审管理、专家门户、报表管理等模块为一体，可实现从合同谈判流程审批、发布寻源信息、响应文件上传、报价、评审到最终结果发布的全流程电子化，实现采购全过程数据可视化管理。该平台最新建立的报表管理分析模块，通过柱状图、饼状图、专题表格等可实现直观表单，通过信息化方式在管理看板中精准反映各项商务指标，为后期合同谈判、询比价工作的高效开展提供强大数据支撑。此外，商务平台PC端、移动端双线并行的模式也为项目负责人、评委以及供应商开展具体工作带来极大便利。

据悉，商务平台全面上线后，各主体单位自行组织的两级公司限额以下项目都将在平台上运行。对于询比价项目，业务人员可直接从ERP推送至OA系统发起询比价，对于非ERP项目也可在OA系统单独新建询比价流程。供应商在接到询比价订单后直接在平台上进行报名，审核通过后参与具体项目报价，到达设定开标时间后系统会自动开标，并将开标数据推送至OA系统，由项目负责人打印结果，按公司内部程序组织会签，生成询比价评审结果审批表，以此实现采购全流程信息不落地。

该平台的上线运行，实现了采购信息申报与项目组织的“一键式管理”，体现了采购全流程的透明化、列表化和可追溯性，进一步完善了操作流程，大幅提高了工作效率和服务效果，为各类合同合法依规签订奠定了坚实基础，标志着龙钢公司商务管理工作实现全面信息化。（龙钢公司 张盈）