元月份,龙钢公司积极贯彻落实各级“三会”精神,以实现“项目管理合规率100%,招投标范围全覆盖”目标为核心,按照“合规性、便捷性、电子化”理念,对公司招采工作进行改革,全方位丰富商务管理元素,以实干开路,靠攻坚闯关,为实现公司高质量发展聚势赋能。
多措并举,着力提升开标一次成功率
为提高开标一次成功率,龙钢公司对招标项目流标情况进行深刻剖析、总结原因,并提出有效举措。一方面,不断拓宽招标信息发布渠道,在招标代理机构官方平台、公司网站、微信公众号同步发布的基础上,与“中联钢 电采 集采平台”达成合作,进一步扩大招采信息发布范围。另一方面,主动出击,结合项目实际,积极寻找优质供应商,尤其是春节后对小合金类物资进行招商询价,通过专业网站定向查找相关供应商信息,打破现有供应格局,形成有效竞争氛围,为公司节资增效工作持续开展增添新动能。同时到湖南、重庆等对新引进中标、成交单位进行实地考察,确保招标质量和实施效果,汇聚内降成本、外提效益的合力。
以制促治,精准把控单一来源项目占比
为进一步控制单一来源项目占比,龙钢公司定期组织各业务口管理单位召开单一来源物资采购沟通工作会,针对各单位单一来源采购情况进行集体讨论,并提出可行性建议和要求。一方面是积极“走出去”,开展单一来源物资市场调研,对调研合格厂家产品进行试用,打破单一来源物资缺乏竞争的现状。另一方面强化内部制度体系,通过修订编制《品牌固化物资管理制度》,做实做细固化品牌管理。同时强化单一来源项目考核机制的实效性,由原先的季度考核调整为月度考核,单一来源考核比例由30%降至20%,根据商务合同专业绩效考核办法进行考核,并在公司OA系统及时公示,旨在进一步细化管理职能,严控单一来源项目申报,为生产系统稳定顺行做好保障。
精培细育,有效夯实经营管理人才沃土
龙钢公司以政工干部“春训”为契机,扎实开展招投标管理知识培训。从国家招投标管理法律制度和公司相关管理办法出发,重点就招投标运行机构、公司限额权限划分标准、招投标及合同谈判操作流程、OA协同电子化管理、龙钢公司商务平台开发建设等方面进行全面讲解,同时细致分析招投标过程中常见问题及解决方案,拓展政工干部对招投标业务知识的见解,以点带面,持续提高公司招投标及合同谈判管理工作质效,深化党建与具体业务相融相促,更好地服务公司生产经营中心工作。此外,龙钢公司定期组织招投标相关业务管理人员进行业务知识培训,拓展技能学习范畴,旨在大幅提升工作人员对电子投标清单的雷同性分析、符合性检查、不平衡报价分析、规律性分析等标书分析业务的能力,推进招投标管理工作精益化、信息化、智能化。(龙钢公司 张宇晨)