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回首2022 龙钢公司商务管理工作成效显著
发布日期:2023-01-09    作者:张宇晨    
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2022年,龙钢公司按照“夯实基础、促规范、创新服务、转型提效、精细化管理”总体要求,围绕商务管理中心工作,有序推进招投标及合同谈判、外委外协以及合同管理业务更好更优开展,通过优化资源配置、释放聚合效能,实现了从管理创新到效率效益的全面提升。

回首2022 龙钢公司商务管理工作成效显著

夯实精益“基础环” 强化招投标管理力度

在制度优化方面,龙钢公司一方面建立健全《评标专家管理办法》,进一步提升评委履职能力,提高评标工作的科学性、准确性;另一方面修订并下发《关于龙钢公司招标及合同谈判推行精益管理的通知》,进一步规范项目请购金额、申报时间、供应商资格能力设置及评标方式管理,着力提升项目评标质效为进一步规范公司供需秩序,加强内部诚信体系建设,结合国家法律法规及陕煤、陕钢两级集团公司相关管理规定,龙钢公司编制完成《供应商黑名单管理办法》,厘清黑名单供应商采集、认定、发布、修复、退出各节点流程图,同时在OA系统构建合规嵌入式管理机制,有效防止风险发生,维护供需双方合法权益,夯实公司商务管理体系。2022年龙钢公司限额以上招标项目共完成81项,自行组织完成合同谈判、磋商共204项,节资创效成果显著。与此同时,线下培训工作也有序进行,全年对招采业务人员、技术管理人员、各专业口评标专家进行了5场180人次的相关培训,均达到预期效果。

回首2022 龙钢公司商务管理工作成效显著

做实提效“中心环” 规范外委外协管理流程

龙钢公司下发《关于进一步规范外委外协业务管理的通知》,加强主体单位与各专业间的信息沟通与协同联动,进一步细化管理流程。按照“专业人干专业事”原则,划小业务单元,减少外委外协费用支出,对外委外协业务中所涉及的运输、备件材料采购及维修项目,按照专业要求进行回收。此外,在劳务用工管理上狠下功夫,对纯人工岗位劳务进行优化整合,强化外委外协业务安全管理力度,夯实各级安全管理责任,降低区域用工风险,确保公司生产经营、基建、技改等工作正常开展,在安全、稳定的基础上实现双赢。按照合同主要条款龙钢公司扎实做好相关指标、数据日常管理工作,强化外协单位日常考核,真正做到管理无漏洞、对接无缝隙。据统计,2022年共节约外委外协费用约3000万元。

回首2022 龙钢公司商务管理工作成效显著

落实督查“保障环” 确保合同管理精细化

在合同管理方面,龙钢公司树立法治思维、创新思维、底线思维,立足生产需求,优化服务方式,不断提高服务能力。通过下发《关于开展合同管理提升专项行动的通知》,各主体单位积极开展合同自查,进一步规范合同管理精细化工作。此外,不断创新管理思路,通过建立OA系统合同盖章登记台账、合同报表,完善合同信息基础台账,做到有据可查;同时在OA系统设置《合同滞后签订情况说明》关联流程,旨在规避“先干活后补合同”问题。对于合同的履约管理,龙钢公司以制度为依托,根据劳务承包、备件辅材、生产维修等合同的不同分类有针对性地进行合同履行情况检查,严格过程管控,及时分析处理,将问题解决在萌芽状态。截至目前,龙钢公司共签订ERP采购合同、OA系统合同等约9000份,均按照公司《合同管理制度》及其流程组织评审,完成电子签署。(龙钢公司 张宇晨)