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“内外兼修”强基础 让商务管理落地有声
发布日期:2022-10-27    作者:张宇晨    
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进入四季度,龙钢公司紧盯既定任务目标,坚持守正创新、踔厉奋发、勇毅前行,从严从实从细抓落实,一步一个脚印、一步一个台阶,奋力开创商务管理新局面,确保招采工作择优、竞价、廉洁、高效,全力打好四季度生产经营收官战。

“内外兼修”强基础 让商务管理落地有声

内化于心“修内功”

龙钢公司邀请首批国家注册招标师、高级招标采购师介彬对公司内部评审专家进行专项业务培训,主要从法律规章中有关评标委员会及评标的主要规定、主要招标采购方式的评审程序、评标注意事项、常见问题及其处理等方面进行具体讲述,现场学习氛围浓厚,交流互动贯穿全场。会后还进行了专题考试,有效提升了公司内部评标专家的业务水平和履职能力,增强了法律法规意识,助力公司项目评标质效提升。后期,龙钢公司将进一步建立健全评标专家管理制度,完善招标评委知识体系,强化评委评标实操能力,充分发挥专业评委对项目评审的指导作用,推进公司招采项目高效组织。

“内外兼修”强基础 让商务管理落地有声

“软硬兼施”质效

龙钢公司对招标会议室进行升级改造并快速投入使用,通过完善会议室专用电脑、智慧屏、办公桌椅、监控录像等设施,在确保服务质量的前提下开展招采工作。在软件升级方面,通过对招采业务流程进行梳理、完善,创新管理模式,建立了一套安全、准确、快捷、高效的数字化商务管理平台。目前该平台基本的询比价功能、合同谈判、磋商功能已开发完毕,操作界面设计人性化、智能化,内外协同,推进项目高效组织。后期,龙钢公司将主要围绕此平台完成项目公告公示、契约锁认证、供应商报名审批、评审因素维护、项目评审、结果公示、通知单下发、采购执行协同等流程。此外,还将进一步拓展供应商信息库管理、评标专家履职管理、手机APP客户端开发等模块,实现信息全面共享。同时建立分析台账,并进行归集、梳理和展现,便于智能评价招采情况,打通全程数字化最后一公里。

“内外兼修”强基础 让商务管理落地有声

外化于行“磨招式”

龙钢公司通过管理程序的优化,进一步规范合同评审程序,各归口管理部门严格履职、认真审核,加强合同评审的有效性。此外,根据纪委指示与要求,所有存在经济业务往来供应商签订廉洁协议书,实行廉洁互律,有效规范合作双方的业务活动,从制度上维护了双方权益,营造公平、公正、公开透明的营商环境。在合同履约检查方面,以月为单位,由商务管理部门牵头,联同专业管理部门对各主体单位所申报谈判项目进行常规性监督检查,重点就公司限额以上项目合同履行情况及限额以下项目组织资料归档情况进行全面细致检查,按季度进行问题汇总,并针对合同未按交货期执行、合同签订滞后、回货物资验收不严格、单一来源项目占比等问题及时通报考核、督促整改、优化完善,规范合同签订和履行,更好地推动公司合同管理标准化、规范化运行,推动合同管理水平再上新台阶。(龙钢公司 张宇晨)