让“数据多跑路、记录可追溯”。为了利用信息化手段加强和改进档案管理工作，让档案管理更加高效，查询更加方便快捷，集团公司聘请了专业机构进行了为期3个月的档案数字化建设。近日，结合档案数字化建设，公司组织档案管理人员开展相关业务知识培训，促进管理更加高效。
对原有档案数字化加工
公司安排了集团档案室管理人员、各单位专、兼职档案人员与专业技术人员共同工作，实地学习操作，掌握档案数字化和处理程序和方法；举办了文书档案归档、企业档案管理、数字化扫描、数字化系统等内容为核心的培训；对档案前期审核工作及材料的收集归档内容、程序，对日常工作中容易忽略、出错的问题，数字化加工环节需要注意的问题，对数字化加工全流程等进行了培训指导，使档案管理人员及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理提供保障。
深化运用档案数字化成果
数字化建设进一步提升了档案管理工作质量和水平，有效促进档案工作有史留凭等功能发挥。按照标准化、规范化、精细化要求，公司对档案进行了科学分类、全面整理、规范归档。截至目前，共完成文书类档案数字化65255页，财务档案25393页，合同档案4698页，基建档案11698页，确保档案数字化基础工作高质高效完成。
积极沟通助力管理规范化
目前，集团公司与龙钢公司积极沟通，把龙钢集团前期历史档案数据挂接档案系统，促进顺利实现档案目录调阅，为满足各项业务需求提供准确、快速、实时的档案信息查询，提高工作效率。
龙钢集团数字化档案系统正式上线后，可运用数字化成果实现档案调阅，多种检索，部分档案全部复制、打印，分组管理，日志管理等，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，使档案工作更好服务于企业，助推企业管理规范化、高效化。
