今年以来,龙钢公司始终秉承“一家人共事、一体化管理”的外协合作管理理念,不断加强外委外协业务全过程、各环节的规范管理,提高依法依规治企水平,助推企业高质量发展步入快车道。截至目前,龙钢公司外委外协总费用压减已实现千万元。
修订管理办法,明确各级责任
龙钢公司认真学习上级相关制度、规定,结合自身生产经营实际,修改并印发了公司内部《外委外协业务管理办法》《招投标实施办法》《合同谈判、磋商管理办法》,同时对相关业务人员进行了宣贯;明确各主体单位、各专业科室的职责,并针对年合同金额在100万元以上/或以下的外委外协业务,就如何操作进行了梳理、规范和重申,进一步夯实各级管理责任,理顺各环节管理程序,为企业依法合规决策、依法合规参与市场竞争奠定制度基础。
规范过程管理,理顺管理程序
龙钢公司将外委外协业务从项目立项、项目招标/谈判审批、合同会签评审、费用结算、项目后评价等全过程、分环节进行再梳理、再规范、再强调,要求各主体责任单位结合各自生产经营实际,对确需新增或将要到期的外委外协业务进行立项申请,同时编制项目可行性报告,包含拟承包项目的范围和内容、用工需求、费用测算、经济效益分析、结算方式等组织项目招投标,确保项目设置合理、程序合规。
理顺结算流程,确保双方利益
为避免因信息沟通不到位、流程流转环节缺失、过程数据不透明等原因,造成合同约定关键技术指标不能与时俱进、专业职能考核执行不到位等风险,龙钢公司要求各业务板块所属作业区相关人员必须吃透、弄清合同条款内容,并于每月末严格对照合同条款进行初结算,附带相关结算依据等凭证资料,提报本单位职能科室审核后上传办公系统,由公司归口管理部门对结算依据和结果进行复核,确保结算数据准确、无误,双方利益不受损害。
实施动态管理,降低成本费用
在日常管理中,龙钢公司对所有在线外委外协项目实施动态管理,对因生产现场作业条件发生变化或工作不饱满、工作连续性不高、相邻或相近的劳务进行优化组合,及时核减、调整费用;并结合公司智能制造投运实际,对区域内同类型业务或同一外协单位承包业务,进行优化整合,确保人员、机械配置最优,费用最低。与此同时,对外协类业务对标同行业先进企业相关指标、公司历史数据及近年来关键经济技术指标提升实际,逐项核实费用,最大限度降低承包价格,为公司降本增效目标的实现贡献力量。(龙钢公司 张盈)