自2020年12月,陕钢集团自动开票系统成功上线以来,韩城公司财务资产处协同信息化工作人员加班加点,对金税接口与ERP数据库对接的不断修改、完善,不仅在发票传递速度,尤其在最大限度满足客户发票特殊需求上,开票机器人的“单据分拆、合并与数据校验”优势再度凸显,受到了客户的一致好评。
在开票过程中,ERP系统与金税开票系统无缝连接,保证业务系统与税控开票信息一致的前提下,无需人工重复录入,系统通过API集成数据导入,并实现开票“机器人”自动切边、分联、盖章,将之前三天全负荷开票工作量缩短为一天,极大提高工作效率,减少开票人员工作强度,很好地提升了我们的财务体验。
同时,开票系统实现了单据自动合并、拆分功能,从“人的大脑判断”转变为为计算机自动处理,解决了发票折扣开具的现实问题。开票结束后,系统智能赋码功能将开票数据及时回填至ERP系统中,使业务系统销售单据和金税发票一一对应,实现了业务与财务的数据共享与交互。
便利开票工作的同时,自动开票程序规范了开票人员的日常操作,发票月作废率也从之前的4%降低至不足1%,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的管理要求。
开票“机器人”从应运而生到成功运行,有力提升了公司客户服务质量,树立了良好的现代化企业形象。同时也标志着集团公司在数字化转型这个发展方向上,向大数据时代、智能制造时代迈出了坚实的一步。(韩城公司 张宇珊)