“你好!提货单打印是这样操作吗?”“这机子就是好,身份证一放,点击打印按钮,钢材提货单就立马打印出来了……”。站在物流管理处汉中办提单打印终端机前面的几位司乘人争先恐后地都想试一下如何操作,旁边的工作人员也正耐心地向大家讲解如何打印提单,怎么实现预约及叫号进厂装车。经过近半个多月的工作准备,7月20日韩城公司物流管理处汉中办实现钢材提货单终端机自助打印,为集团信息化建设增添新力量。
开展培训,发放业务流程手册。在钢材提货单打印终端机使用前,汉中办负责人结合韩城办自助终端机使用的前期经验,安排技术人员连续开展了3场专题培训,以此加强汉中办工作人员和各运输公司业务负责人的熟练操作,同时在工作群内下发相关操作手册,在办票窗口前张贴业务操作流程,多途径为各司乘人员提供学习便利,做到未雨绸缪,并根据销售计划单列出某一销售片区作为终端机全面使用前的测试及问题收集,确保终端机正式使用顺畅。
制定系统切换方案,专人跟踪解决困难。进入7月份以来,随着汉钢公司智慧物流系统初步完成,为实现“禹龙云商”系统和汉钢公司智慧物流系统顺利对接,韩城公司禹龙云商管理中心安排专人对接,入驻物流管理处汉中办以实际业务操作为主线,拟定方案、跟踪服务、克服困难,与汉钢信息化工作人员及各模块负责人加强沟通,同时做好24小时跟踪服务,收集汉钢智慧物流与禹龙云商对接期间的各类问题,极力解决和优化两系统之间存在的不足。
禹龙云商与汉钢公司智慧物流系统的对接实现,助力集团信息化建设百尺竿头更进一步,在南北两翼生产基地全部实现了提货单自助终端打印,为集团节约了人力资源,以方便快捷的服务,助推企业信息化建设进程。(韩城公司 华鹏 刘建勋)