随着创新研究院业务规模不断扩大,成立之初设置的组织机构已然不再适应战略发展需要,经公司研究决定,对公司组织架构进行优化、部门职能进行重新界定。
组织机构优化调整,首先以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提。稳定性的组织结构优化调整要做好“三适”。一是适应,尽管公司规模扩大、人员增加,但公司管理效率提升速度、管理职能部门之间的协调度等没有跟上,势必会因为管理效率低下而对公司未来发展形成掣肘,必须进行组织结构优化调整以适应当下乃至更长时期的发展需求。二是适时,当前正值落实陕钢以及公司两级“三会”精神的关键时期,在此时进行组织结构优化调整,有助于在今后的发展中踏上新的起跑线、走向新的改革路,能够促进公司经营业绩和管理水平快速提升,此时进行组织结构优化调整,正当其时。三是适才,合理匹配人、岗、权、责,根据公司现有业务,以岗定编,以才定员,部门分工清晰,人员权责明确,实现“人尽其才”。同时,给予部分人员一定的权利和责任,激发人才潜能,拓展员工发展空间,最大限度合理使用人力资源。
在原有组织结构的基础上进行改进,解决不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦。优化后的组织结构职能清晰、职责明确、权责到位、能够进行评价和考核,从而提高部门间的管理联系、捋顺协调工作程序,从而使公司的各项管理制度能有效实施。
组织结构优化调整对公司价值创造的所有功能,可以概括为“三效”。一是效果,一方面是关系到组织的经营、管理和服务活动是否能让股东满意、客户满意和员工满意;另一方面是要检验和衡量组织成员在经营管理活动中,其组织所体现出来的活力和管理效能,促使公司高质量发展。二是效率,组织结构的效率既是公司内部业务运转的工作效率,也是对公司外部技术、客户需求、市场变化的反应速度,关系着将公司导入正确的发展轨道并快速地发展。组织结构的高效率动转能加速企业各项管理流程快速运行,一切管理活动都如同一部高速运动的发动机,各项指标趋于正常稳定。公司组织管理高效率运转,能使公司在日益激烈的市场竞争中做到“快鱼吃慢鱼”。三是效益,组织结构的效益功能,是企业运营和持续性发展的保障,主要表现在三个方面:一是组织产品的市场份额。保证产品满足客户和消费者的需要,使企业正常运作和发展。二是组织利润。通过组织结构在高效果和高效率的运行前提下,为顾客创造价值的同时,为企业带来丰厚的利润。三是组织成本。高效的组织,各项管理流程是最优的,管理效率是最优的,管理人才是最优的,因此,各项管理费用和成本也是最经济的,降低组织成本,使企业保持高赢利和持续竞争力。
“让听得见炮声的人决策!”通过组织机构优化调整,建立权限和责任对等的独立经营体制,强化市场对应能力,保障公司组织程序流畅、决策合法合规,促进管理效率提升,为全面打赢陕钢集团“奋战双目标”奠定坚实管理基础。(创新研究院 刘波)