2021年,为进一步规范合同管理,龙钢公司紧紧围绕“查问题、摆差距、堵漏洞、补短板”的工作目标,以“三到位”为抓手,全面提升合同管理标准,带动合同管理由规范化走向精细化。
合同前期准备到位
龙钢公司严格执行审批流程,在合同商定过程中,严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关等;同时立足国内同行业先进水平,做好合同签订前的市场调研,制定有关经济技术指标,严禁谈判时再次进行审核和补充资质;并邀请供应商参与合同招标或竞争,招标或竞争性谈判涉及到主要材料时,必须指定同等质量档次产品不少于三个品牌、型号;对于需要独家谈判的项目,合同签订单位须在《特殊原因不予公开招标审批表》中或通过其他形式予以书面说明,进一步完善合同,将合同风险降到最低。
合同执行过程到位
龙钢公司牢固树立法律风险防范意识,严把“风险控制关”,组织相关人员认真学习典型合同中的内容及条款,提高商务合同起草和实施的执行力;加强监督检查,实时跟踪合同履行、款项支付等情况,做好合同实施过程中主要材料的质量监督,善于总结分析,及时纠偏,加强合同实施过程中的指导和管理,把合同弄懂做实;各级管理人员对照合同约定,不断提升责任担当意识,主动认领合同管理中存在的问题,认真抓好整改落实,做到“发现一个问题,解决一类问题”,进一步增强法治和风险管理意识,确保合同执行过程到位。
合同督导检查到位
龙钢公司按照合同管理精细化要求,探索推行跟踪督查工作制,围绕重要合同资质、施工方引进、品牌、型号、价格、数量、金额、安全、工期、质量、违约责任等内容实行一体化督导检查,以“日常审核——专项检查——半年抽查——年终考核”的方式,对情节严重的问题进行通报考核,督促各单位全面履行职责;并与供应商保持清清爽爽的业务关系,严守法律底线和纪律红线,清清白白做人,堂堂正正做事,共同营造风清气正的干事氛围,助推企业高质量发展。(龙钢公司 徐虎璋)