“消毒液和酒精到货。”2月3日晚上21时36分,汉钢公司供销部辅材采购科科长高伟在供销部工作交流群里,发来了一条振奋人心的好消息。
近日,为扎实做好疫情防控工作,供销部主动作为,积极部署,在接到消毒液、酒精、口罩、测温枪等防疫物资采购任务后,在六个半小时内将防疫物资顺利采购到货进厂。
多方沟通,确定供应商。由于疫情期间口罩、消毒液、酒精等物资属政府管控物资,采购员在接到任务后,积极与多个供应商进行电话沟通和协调,但货源多次出现“一抢而空”的现状。心系员工安危的采购员丝毫不敢放松,依旧一个电话接着一个电话打,一个网站接着一个网站找,通过几十通电话的沟通、几十个网站的查找,功夫不负有心人,最终找到了有货源的供应商,并认真核对其资质及样品,通过网络查找相关资料和图片,确定其产品符合使用要求,最终确定采购。
主动协调,专车发货。在确定货源后,由于货运公司、快递公司均停业,如何将防疫物资运输进厂是采购员面对的又一个难题。由于物资数量大且紧急,部分道路限行,供应商建议待快递或货运公司营业后再发货。但为了公司员工的安危,采购员再三与供应商进行沟通和协商,并说明物资的重要性,最终供应商同意专车发运,并保证第一时间到货。
24小时收货,为员工送保障。供应商同意专车发货后,于2月3日15时出发,由于专车为外地车辆,且下高速时已是晚上二十时五十分左右,为了确保物资快速到厂,高伟提前与运输司机联系,并在高速路口接车,避免了运输司机找路、问路等环节,保证了防疫物资“专车”送达。在高伟的带领下,从下高速到交货,仅用了不到四十分钟的时间。看着高伟略显疲惫的神情,同行的采购员问他:“是不是累了?”他说:“这是我的职责,干了二十多年采购员,这次心里真的很紧张,就希望物资能够第一时间回货,为公司职工做好后勤保障工作。”
据悉,从采购防疫物资以来,供销部已回货测温枪133把,消毒液1700千克,酒精250千克,一次性口罩2.5万只,切实为公司员工提供了坚实的防疫保障。(汉钢公司供销部 来婧)