为进一步提高工作效率，在为基层减负的同时，降低公司印刷及设备维修费用，近日，龙钢公司主动作为，积极推进台账精简优化工作，通过多方调研，对基层台账进行规范，一举扭转基层一线台账“多、杂、繁、重”的现状，以更加科学、高效的台账管理模式，助推生产经营工作提质增效。

深入调查研究找准基层问题症结

“长期以来，繁杂的台账占用了我们大量的时间和精力，手机打卡、纸质台账、电子台账……”这是龙钢公司行政管理部工作人员在一线与职工交谈的场景。

为全面掌握目前基层台账管理现状，龙钢公司专业部门深入基层一线进行调查研究，通过现场检查各类纸质台账、与职工交谈等方式，对基层一线管理台账进行全面排查梳理。经过一周时间的详细排查，发现各基层单位存在电子台账与纸质台账“双台账”并行、以台账代替管理的现象，比台账、不比实绩的官僚主义现象以及各专业管理部门随意设台账、层层甩台账等共性问题。针对调研情况，该单位成立专项工作小组，全面推动台账精简工作。就推广电子台账的意向与各基层台账管理人员进行深入交流，询问各类电子台账的设立目的、管理要求、录入流程等，为下一步开展电子化台账管理提供有力支撑。

多措并举助推电子台账全面推行

在全面掌握基层台账管理现状后，结合目前基层单位的工作实际，龙钢公司秉持“创新、务实、高效”的台账精简原则，制定了一系列科学可行的电子化台账管理措施。要求各专业管理部门制定电子台账替代方案，最大化精简纸质台账目录；明确各类培训课件、考试卷、签到表、成绩表等采取电子化模式；各级文件精神宣贯一律采取电子化传阅或播放式宣传；各类报表、总结等最大限度使用电子版传递、审阅及留存，发挥公司各大智慧平台作用，运用自动化手段生成电子台账等。同时，对各单位提出的个性化、电子化流程及自动化生成报表等需求，通过数字化技术让基层台账管理更加便捷、准确，助推电子化台账管理全面推行。

“现在，我们除了必要的纸质台账外，其他全部采用电子台账，不仅方便操作，还便于整理，工作效率更高了。”龙钢公司能源管控中心环保作业区技术员王龙说道。

建立常态化监督考核评价机制

为确保台账精简优化工作落实落细、常态化执行，龙钢公司充分发挥各职能管理部门作用，抓重点、解难点，破堵点、堵漏洞，强弱项、补短板，以最坚决的态度、最迅速的行动、最有力的措施，解决基层单位在台账精简优化工作推进中遇到的问题。同时，为确保该项工作开展的持久性、真实性，采取“四不两直”的方式，对各基层单位台账管理工作进行现场检查，对存在的问题及时通报、督促、整改，不断强化管理成效，提升基层工作效率，让职工“轻装上阵”全身心投入到生产经营工作中，为公司打赢硬仗、实现高质量发展汇聚起强大合力。（龙钢公司 唐明艳 雷彦萍）